¿Que es Gespoint Autopilot?

Primeros Pasos

Gespoint Translator es un potente software de gestión empresarial (ERP) diseñado especialmente para las empresas de traducción y traductores freelance.

Utilizando Gespoint Translator podrás gestionar de forma más ágil tus proyectos de traducción o interpretación y ganarás tiempo disminuyendo errores.

Gespoint Translator es muy fácil de utilizar, pero, como todas las herramientas potentes, necesitan dedicarle un poco de tiempo para conocer sus opciones.

Te recomendamos seguir estos pasos y en este orden para aprender a configurar tu programa y a empezar a usar Gespoint Translator de la forma más rápida posible.

Paso 1 – Familiarízate con la interface del programa

Para empezar, dedícale unos minutos a moverte con soltura por las distintas opciones del programa. Conoce los menus, como personalizar los botones, elegir las columnas que quieres ver en cada listado así como su orden y aprende a filtrar los datos para ver solo la información que te interesa en cada momento.

1 – ¿Como entro al programa?: Descubre cual es el usuario y la contraseña predeterminada (spoiler: luego puedes cambiarlos)

2 – Conoce los menus, botones y opciones de la pantalla principal: Explora la pantalla principal del programa

3 – Gespoint Translator muestra mucha información y trabajarás más rápido y cómodo si solo muestras la información que a tí te interesa, ocultando el resto: Descubre como personalizar tus listados.

4 – Una de las herramientas más potentes de Gespoint Translator son sus filtros. Te interesa dominarlos para poder extraer toda la información que necesitas de cada listado: Aprende a filtrar tus datos y aquí puedes ver como guardar tus filtros como predefinidos

Paso 2 – Configura el programa con tus datos

Ahora puedes introducir los datos de tu empresa, crear los usuarios que vayan a usar el programa y cambiar tu contraseña

1 – Haz el programa tuyo y personalízalo con tus datos fiscales, logotipo, etc.: Mira aquí como introducir tus datos

2 – Da de alta tus bancos: Alta de datos bancarios

3 – Configura los impuestos vigentes en tu pais: Modificar los porcentajes de impuestos

4 – Una vez que tengas los bancos, puedes dar de alta diferentes formas de pago, segun los plazos en los que cobres a tus clientes o pagues a tus proveedores: Formas de pago

5 – En Gespoint Translator casi todo tiene un código asociado. Puedes modificar la numeración de tus proyectos, facturas, clientes, etc. para adaptarlo a tus preferencias: Modificar numeraciones

6 – Da de alta los usuarios y empleados de tu empresa, estableciendo los datos de acceso que tu quieras y cambiando la contraseña por defecto de acceso al programa: Usuarios y Empleados

Paso 3 – Introduce tus servicios y tus precios

1 – Da de alta tus familias de servicios. Las familias te permiten agrupar los servicios en grupos, por ejemplo «Traducción» e «Interpretación» y es el primer paso (obligatorio) para poder dar de alta tus servicios y tarifas: Mira aquí como crear familias

2 – Añade tus servicios. Los servicios son los trabajos que realizas, por ejemplo, «Traducción», «Traducción jurada», «Traducción médica», etc. Los servicios son los «ladrillos» con los que luego podrás definir tus tarifas, proyectos, etc.: Aprende aquí como crear los servicios que necesites

3 – Crea las unidades. Todos los trabajos que realizas se miden en unidades como «Palabras», «Horas», «Minutos», etc. y también son necesarias para poder luego definir tus precios: Alta de unidades

4 – Añade los precios a tus tarifas. Puedes crear diferentes tarifas (por ejemplo, «Normal» y «Urgente») y definir los precios para cada una de ellas. Esto lleva un poco de tiempo, pero si lo haces, luego el programa te rellenará automáticamente todos los precios al hacer presupuestos, proyectos o facturas y te ahorrará mucho tiempo y errores. Más adelante verás como también puedes definir precios especiales para cada cliente, pero de momento, introduce tus precios «Generales» que aplicas a clientes que no tengan un precio especial: Tarifas y precios

Paso 4 – Da de alta tus clientes y proveedores

1 – Para poder crear un presupuesto, proyecto o factura, necesitas dar de alta tus clientes. Mira aquí como añadir clientes al programa

2 – También puedes introducir tus proveedores y acreedores como traductores a los que subcontrates, tu empresa de telecomunicaciones, etc. Aquí puedes ver como dar de alta proveedores y acreedores.

3 – Puedes importar tus clientes, proveedores y contactos si los tienes en Excel. Eso te ahorrará mucho tiempo y trabajo. Descubre en este enlace como usar el importador de datos.

Paso 5 – ¡A trabajar!

1 – Ya tienes todo lo necesario para empezar a crea presupuestos, proyectos y facturas. Empieza por conocer como es el circuito de trabajo de Gespoint Translator para saber cual es la relación entre los diferentes documentos: Conocer el circuito de trabajo

2 – Para empezar, puedes hacer presupuestos a tus clientes que, si los aceptan, se convertirá automáticamente en proyectos y facturas. Aprende a hacer presupuestos en este enlace

3 – La entidad principal de Gespoint Translator son los proyectos. Conviértete en un ninja de la gestión de los proyectos con estos tutoriales:

4 – Llegamos al final del proceso, y toca cobrar a nuestros satisfechos clientes por nuestro trabajo bien realizado. Aprende a facturar y cobrar a tus clientes y como introducir y pagar las facturas de tus proveedores y colaboradores:

Paso 6 – Análisis, informes e impuestos

1 – Gespoint Translator proporciona una fuente inagotable de valiosa información que te permitirá analizar todos los aspectos de tu empresa y tomar sabias decisiones basadas en información fiable. Descubre aquí los diferentes informes y análisis que te ofrece el programa

2 – A la hora de presentar declaraciones de impuestos, Gespoint Translator te ahorrará mucho trabajo, tanto a ti, como a tu asesor. Explora el módulo de Declaraciones y descubre como presentar los impuestos deja de ser una pesadilla.

Paso 7 – ¡Llámanos!

¿Todavía tienes dudas o necesitas más información?. Llámanos y estaremos encantados de ayudarte y asesorarte para que saques el máximo partido de tu Gespoint Translator. Estamos aquí para ayudarte y hacer que tu empresa mejore con la ayuda de nuestro programa.

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