En esta sección, explicaremos cómo se lleva a cabo el manejo de las fichas, utilizando para ello el listado de las facturas como ejemplo.
En todos los listados de Billwords puedes acceder a una ficha de dos formas: Utilizando el botón «Nuevo» o el botón «Abrir«.
Botón Nuevo #
El botón «Nuevo» nos permite crear un registro, en este caso, una factura. Una vez que hemos ingresado, podemos regresar haciendo clic en la flecha de «Atrás», como se muestra a continuación:
Botón ‘Abrir’ #
Podemos acceder a los registros previamente creados mediante el botón ‘Abrir’. Solo necesitamos hacer clic en él, tal como se muestra a continuación:
Recuerda que puedes regresar presionando el botón de ‘Atrás’.
Es importante destacar que, dependiendo de la ficha, pueden aparecer diferentes botones de acción como «Editar», «imprimir», «Duplicar», etc que serán diferentes según la ficha abierta. Por ejemplo, en el caso de las facturas, los botones de acción pueden variar en comparación con los de tareas o proyectos.
Editar #
Nos permite editar las fichas a las cuales ingresemos. Te explicamos a continuación:
Al pulsar el botón de «Editar», los botones disponibles visibles en la pantalla cambian:
Pulsamos el botón «Editar».
Vemos como los botones disponibles han cambiado.
Al editar una ficha de un documento (como una factura, pedido, etc.), aparecerán nuevos iconos en las líneas para crear Nuevas líneas, Editar, Borrar y Navegación.
Nuevo: Representado por un signo «+» permite añadir nuevas líneas.
Editar: Representado por un ícono de lápiz, permite modificar la línea.
Borrar: Representado por un icono de «x» permite borra la línea.
Navegación: Representada por un icono de lupa, permite consultar información relacionada con el origen y destino de esa línea. Al hacer clic en «Navegación», se abrirá una ventana donde podrás ver los detalles del documento de origen y destino correspondiente a la línea seleccionada.
Imprimir #
Esta opción permite generar una copia impresa del documento de forma rápida y sencilla.
Email
Este botón opera de manera similar al anterior, pero está diseñado específicamente para el envío de correos electrónicos.
El correo electrónico también permite visualizar archivos adjuntos.
Para enviar el correo electrónico, haz clic en el botón verde «Enviar».
Duplicar #
Este botón permite generar una copia exacta del documento de forma automática.
Botones auxiliares en los campos #
Al ingresar en el registro de cualquier ficha, aparecerán en algunos casos botones junto a algunos campos. A continuación, los explicamos.
Botón ayuda #
El botón de «Ayuda» mostrará información relacionada de cada campo al hacer clic sobre él.
Botón lista #
Este botón te redirige directamente a la lista de registros asociados con el campo, abriendo una nueva ventana. En este caso, accederás a la lista de Vendedores desde una factura.
Botón Ficha #
Nos permite abrir directamente, en una ventana aparte, la ficha del elemento seleccionado en ese campo.
Una vez que abrimos una ficha, se verá de la siguiente manera:
Botón búsqueda desplegable. #
Este botón nos permite buscar registros a seleccionar en el campo en el que se encuentre. También se pueden buscar registros escribiendo directamente en el cuadro de búsqueda.
Importante #
Es fundamental que, al finalizar la introducción o actualización de los datos, siempre los guardemos haciendo clic en el botón ‘Guardar’.
