En todos los listados del programa hay una serie de opciones comunes para ordenar y filtrar los datos, exportar a Excel, etc.
Veamos como ejemplo el listado de Tareas
En todos los listados hay tres secciones: La sección de Filtros (1) la sección de Botones (2) y la sección de Columnas (3)
1- Filtros #
Desde fecha / Hasta fecha
Estos filtros te permiten buscar tareas dentro de un rango de fechas en que fueron creadas.
Desde fecha vencimiento / Hasta fecha vencimiento
Aquí puedes filtrar tareas según su fecha límite o vencimiento. Útil si quieres ver cuáles están próximas a vencer o cuáles ya vencieron.
Puedes modificar las fechas de 3 maneras: manualmente usando el calendario o copiando/pegando fechas.
Ejemplo práctico: Si quieres verificar las tareas que vencen en abril del 2024, introduces como fecha de vencimiento desde el 01/04/2024 y fecha de vencimiento hasta el 30/04/2024. Eso te mostrará todas las tareas que vencen en abril del 2024.
Para aplicar el filtro pulsa el botón «Filtrar«:
Filtros por columna #
Otra manera de filtrar datos es ingresando información en una columna. Por ejemplo, al escribir un texto en la columna «Descripción«, se mostrarán solo los resultados coincidentes de ese texto en esa columna. Para aplicar el filtro, presiona Enter.
Filtros por embudos #
Otra forma de filtrar datos es utilizando los embudos. Cada columna tiene el símbolo de un embudo. Al hacer clic en ellos, se activa la opción de filtrado.
Al hacer clic, se ve así:
Podemos aplicar varios filtros para hacer la búsqueda más precisa. Por ejemplo, es posible filtrar por nombre fiscal, destino y descripción.
Para desactivar todos los filtros, basta con hacer clic en el botón de ‘Quitar filtros’:
2-Botones #
A continuación, explicamos los botones y sus funciones:
Selector de columnas (1): Permite elegir qué columnas mostrar u ocultar según lo que necesites ver. También puedes arrastrar y ordenar las columnas desde esta sección.
Quitar filtros (2): nos permite quitar los filtros establecidos de manera masiva con un solo clic.
(3) Exportar a Excel (3): permite exportar como Hoja de cálculo de Microsoft Excel en formato (.xlsx) todos los datos de las columnas visibles.
Añadir o quitar favorito (4): Permite añadir listados a la parte superior del menú lateral
Columnas #
Gespoint se destaca por su versatilidad, y las columnas no son la excepción. Puedes mostrarlas, ocultarlas y reorganizarlas según tus preferencias para tener una vista más clara y ordenada. Te lo mostraré a continuación.
La primera columna, «Abrir», te permite acceder directamente a la ficha.
Por último, pero no menos importante, contamos con las opciones de paginación y ordenación de columnas, las cuales explicaremos a continuación.
La paginación divide la información en «páginas» pequeñas para facilitar su visualización y navegación (2). Podemos seleccionar la cantidad de registros visibles por página, eligiendo entre 10, 20, 50 o 100.
Para desplazarnos por las páginas, tenemos un control en la parte inferior izquierda del listado donde muestra el número de páginas disponibles(1).
En este ejemplo usamos la opción de 20 registros visibles por página.
La ordenación consiste en organizar una lista, ordenando una columna, según un criterio, ya sea en orden ascendente o descendente.
A continuación, te lo explicaré con un ejemplo práctico:
