Gracias por adquirir el Módulo de Contabilidad y Cartera Avanzada de Gespoint Software. Con Gespoint ERP y éste módulo podrá llevar a cabo una contabilidad exacta, eficaz y rápida; y además disponer de infinidad de datos contables, financieros y fiscales que le ayudarán a gestionar su negocio de una manera más eficiente y sencilla.
Con este manual intentaremos explicarle el funcionamiento y las potentes herramientas disponibles en el Módulo de Contabilidad de Gespoint ERP para gestionar los hechos contables en los que incurra su empresa. Desde la contabilidad diaria con la facturación y pagos, hasta procesos más complejos como regularizaciones contables o amortizaciones de inmovilizado.
En los anteriores manuales de Gespoint ERP se ha visto cómo al dar de alta a clientes y proveedores de manera automática se crean cuentas contables referenciadas a ellos. Es decir, cada cliente y proveedor está representado por una cuenta contable donde se irá anotando todas sus compras, pagos, deudas, etc… Todas estas cuentas creadas por el ERP al añadir personas o empresas económicamente relacionados con nuestra agencia, se han ido añadiendo al plan contable con el que trabajaremos y que como así dispone el Plan General Contable puede ajustarse a nuestras necesidades organizativas. Le recomendamos encarecidamente que asocie una cuenta contable a cada entidad con la que trabaje en el momento de darla de alta, pronto entenderá las ventajas de esta práctica.
Al realizar gestiones con nuestros clientes, en todo momento Gespoint ERP utiliza su cuenta contable para anotar automáticamente los hechos contables. Por ejemplo, al dar de alta una factura se contabiliza la deuda en la cuenta del cliente, el IVA que repercutimos y la venta efectuada. Y cuando dicha deuda sea cobrada se contabiliza el ingreso en el banco que le indiquemos (que por supuesto tendrá su cuenta asociada) y la deuda queda saldada. Por lo tanto con simplemente realizar la gestión diaria con sus clientes y proveedores, Gespoint ERP ya está generando los asientos contables de todos estos procesos sin necesidad de realizarlos nosotros mismos.
El proceso es bien simple, damos de alta un cliente, se le asocia una cuenta contable, facturamos, cobramos… Y todo queda automáticamente contabilizado sin necesidad de introducir manualmente asientos o dar de alta gestiones en la cartera.
Pero obviamente en ocasiones es necesario contabilizar hechos que no son propios de la operativa diaria, y en este caso también Gespoint ERP le facilitará estos trámites realizando asientos contables de manera rápida y sencilla.
Además, para la gestión de cobros, pagos, deudas y remesas; gracias al Módulo de Cartera Avanzada podrá gestionar estos elementos y conocer en cada momento las deudas que contraemos o contraen con nosotros, su fecha de pago, procesos bancarios… Y con todo ello, gestionar los impagados que puedan surgir para su rápida y eficaz tramitación en la que el tiempo es vital en estos procesos.
Este manual intenta ser una compilación de los procesos más genéricos y las dudas más comunes que suelen surgir en los usuarios de los ERP de Gespoint Software para una consulta rápida. Si en él no encuentra la solución a su duda o incidencia, recuerde que los técnicos de Gespoint estamos gustosos de ayudarle en lo que necesite, y también de escuchar las sugerencias que puedan ayudarle a gestionar su negocio con nuestra ayuda.
MÓDULO DE CARTERA AVANZADA
