Seguimiento de Proyectos y tareas

Gespoint Translator dispone de un potente sistema de seguimiento de los estados sus proyectos, permitiendo consultar esa información desde diferentes listados dentro del programa:

Listado de Proyectos

Desde el listado de proyectos, se pueden consultar todos los proyectos de la empresa, filtrando y/o buscando por sus estados. Los estados van cambiando de forma automática conforme el proyecto avanza en el circuito de trabajo de la empresa. El campo «Estado» también permite controlar el estado del proyecto de forma manual.

Segun el estado en el que se encuentre un proyecto, aparecerá en el listado con un color diferente, para facilitar su diferenciación.

Listado de Tareas

Cada proyecto se compone de una o más tareas, según la combinación de idiomas origen/destino que tenga.

El listado de tareas permite hacer un control y seguimiento más detallado de los proyectos, diferenciando cada tarea por sus idiomas origen/destino y, en caso de subcontratarse, ver los datos del proveedor que tiene asignada la tarea. Igualmente, permite filtrar o buscar por el estado de cada tarea. Los estados van cambiando de forma automática conforme la tarea avanza en el circuito de trabajo de la empresa. El campo «Estado» también permite controlar el estado de la tarea de forma manual.

Segun el estado en el que se encuentre una tarea, aparecerá en el listado con un color diferente, para facilitar su diferenciación. 

Agenda

La agenda permite hacer el seguimiento de tareas en formato calendario, pudiendo ver los vencimientos, tanto para clientes, como para proveedores por día, semana o mes.

Según los permisos de cada usuario, puede ver en la agenda no solo las tareas de proyectos, sino tareas comerciales (CRM), vencimientos de cobros y pagos pendientes o avisos (recordatorios) creados manualmente. Si el usuario tiene los permisos necesarios, podrá ver no solo su agenda, sino la agenda compartida de todo el equipo de trabajo en la empresa. Todos los elementos de la agenda se colorean automáticamente según su tipo y estado (pendiente o vencido)

Opcionalmente, se puede configurar el programa para sincronizar esta agenda de froma automática con un calendario de Google ypoder de esta forma consultarla desde fuera del programa (web, teléfono, tablet, etc.).

Planing

La pantalla de Planning agrupa y separa de forma automática todas las tareas pendientes segun su vencimiento, creando tres grandes grupos: Tareas que están atrasadas y deberían ya haberse entregado al cliente, tareas que vencen hoy y tareas que vencerán próximamente. Haciendo doble click sobre cualquiera de estas tareas, se accede directamente a la ficha de la tarea.

Informes y estadísticas

En el apartado Proyectos > Informes se encuentra múltiples informes que permiten analizar los proyectos y tareas por diferentes criterios estableciendo distintos filtros.

Gantt Tareas

El diagrama de Gantt, muy usado en la gestión de proyectos, es un gráfico de barras horizontales que se usa para ilustrar el cronograma de un proyecto. Es una forma de visualizar la programación de tu proyecto, de dar seguimiento y de estar siempre familiarizado con el cronograma de tu trabajo. Cada barra del diagrama de Gantt representa una tarea del proyecto y su duración. Los diagramas de Gantt ofrecen a los miembros del equipo un panorama general acerca de cuál es el trabajo que hay que hacer, quién lo hace y cuándo. 

En este ejemplo hemos filtrado por tareas pendientes en un determinado rango de fechas, y si nos vamos moviendo con el ratón sobre las barras, veremos un recuadro que nos indica el cliente, el nombre y número de la tarea, y la fecha de alta y entrega. Entonces, por ejemplo, si recibes un proyecto, aquí podrás ver rápidamente la carga de trabajo y de entregas que tienes para los próximos días/meses.