FACTURACIÓN DE PROYECTOS
Una vez finalizadas las tareas, podrá realizar la factura de venta para el cliente directamente desde el proyecto.
Se puede facturar un proyecto de distintas formas:
1.- Facturar un proyecto directamente:
La facturación se realiza desde el propio proyecto. Para ello seleccione el botón “Facturar”.
Se mostrará la pantalla “Facturar proyecto”. Seleccione las opciones deseadas y pulse ACEPTAR para generar la factura.
El programa marcará el proyecto como Entregado, Facturado y Cerrado y generará una factura por el importe total del proyecto.
2.- Agrupar varios proyectos en una factura:
Si el cliente solicita una factura para varios proyectos, los trabajos se van entregando a medida que se realizan los proyectos, pero se facturarán todos juntos a final de mes, o a una fecha determinada, según lo pactado.
En este caso, conforme finalice los proyectos, haga clic en el botón ENTREGAR y entregue el proyecto (ver sección anterior “Entrega de proyectos”).
Esto generará albaranes de venta del cliente pendientes de facturar.
Para facturar los albaranes, cree una nueva factura en blanco haciendo clic en VENTAS > FACTURAS DE VENTA > NUEVO.
Introduzca el cliente al cual quiere hacerle la factura y pulse el botón TRAER ALBARANES
Del listado de albaranes pendientes de facturar del cliente, seleccione los que quiere incorporar a la factura y pulse el botón ACEPTAR. Los albaranes serán copiados a la factura y quedarán marcados como “Facturados”.
Una vez generada la factura puede previsualizarla, enviarla por mail o pasarla a pdf.
3.- Facturación total de proyectos por anticipado.
Puede suceder que un cliente solicite la factura por anticipado. En este caso se da de alta el proyecto, se factura pulsando el botón “Facturar” y hay que desmarcar la opción “Marcar como entregado” cuando se emita la factura. De esta forma el proyecto quedará facturado, pero se podrá seguir trabajando sobre el proyecto subcontratando las tareas a los traductores.
Una vez finalizado el proyecto, haga clic en el botón “Marcar como entregado” del proyecto para informar al sistema de que el proyecto ya está terminado.
