1º PASO DESCARGA E INSTALACION DEL PROGRAMA

Se recomienda instalar y configurar el programa de copias de seguridad en el ordenador que hace las funciones de servidor de Gespoint y tiene instalado el motor de base de datos Microsoft® SQL Server.
Desde el ordenador servidor, acceda a la página web http://sqlbackupandftp.com y descargue el programa para instalarlo:

Instale el programa ejecutando el archivo recién descargado:

2º CONFIGURACION DE LA COPIA DE SEGURIDAD

En la pantalla inicial del programa, compruebe que le aparece el servidor de Gespoint (1) y las bases de datos del programa (2). El número de bases de datos del tipo EMP_XX dependerá del número de empresas que se hayan creado

En la pantalla que aparece a coontinuación, introduzca “.\GESPOINT” (1) como nombre de servidor, seleccione Autenticación de Windows (2) y Pruebe la conexión (3). Después guarde y cierre la ventana (4).

Seleccione las empresas de las que quiere realizar copias de seguridad automáticas.

La empresa EMP_1 suele ser la empresa con datos de prueba y el resto las empresas que usted haya creado dentro del programa de Gespoint. Puede saber que código corresponde a cada empresa que haya creado accediendo a la opción “Parámetros” del menú “Configuración” dentro del programa de Gespoint.

La versión gratuita del programa SQL Backup & FTP permite realizar copias automáticas de hasta 2 bases de datos. Si necesita realizar copias de seguridad de más de 2 bases de datos, consulte las condiciones comerciales del fabricante para actualizar el programa a una versión superior en su página web: http://sqlbackupandftp.com/

Seleccione el destino donde se guardarán las copias de seguridad pulsando en el enlace “Add Backup Destination”. El destino de las copias de seguridad puede ser una carpeta (local o de red), un servidor FTP o un servicio de almacenamiento en la nube como DropBox o similar.

Copia de seguridad en una carpeta local o de red:

Pinche en la opción “Local/Network Folder” y seleccione una carpeta para realizar las copias de seguridad. Es altamente recomendable que la carpeta destino de las copias de seguridad no esté en el mismo ordenador que actúa como servidor sino que sea una carpeta compartida en la red del tipo \ EQUIPO\ CARPETA

Puede especificar que las copias de seguridad antiguas se vayan borrando para no llenar la carpeta destino rellenando los campos de “Auto delete old backups after”. Indique en estos campos el número de meses y días que quiere mantener de copias de seguridad antiguas.

Adicional pueden configurar el tipo de backup sin son incrementales o totales.

Pulse el botón “Test” para comprobar que el programa puede acceder a la carpeta especificada y crear correctamente las copias de seguridad.

Copia de seguridad en OneDrive

Pinche en la opción “OneDrive” y luego en el botón “Authorize” y colocamos la ruta del directorio de OneDrive.

Puede especificar que las copias de seguridad antiguas se vayan borrando para no llenar la carpeta destino rellenando los campos de “Auto delete after”. Indique en estos campos el número de meses y días que quiere mantener de copias de seguridad antiguas.
Pulse el botón “Test” para comprobar que el programa puede acceder a la cuenta de DropBox y crear correctamente las copias de seguridad.

Envío de avisos por email

Activando la casilla “Send e-mail confirmations” podrá especificar dos direcciones de correo (iguales o distintas) donde recibir avisos si la copia se ha realizado correctamente (Success e-mail) o si se ha producido algún error (Failure e-mail).

Pulse en la rueda dentada del icono de configuración y seleccione la opción “Custom” para introducir los datos de su servidor de correo saliente:

Pulse el botón “Send Test email” para comprobar que el programa puede enviarle un correo utilizando los datos del servidor especificados.

Programación de las repeticiones de la copia de seguridad

Marque la opción “Schedule this job” para programa la frecuencia con la que se repetirán las copias de seguridad. Introduzca una hora en la que no haya nadie trabajando con el programa y el ordenador vaya a estar encendido (por ejemplo a mediodía o por la noche).

Si no desea hacer copia de seguridad todos los días, pulse la rueda dentada del icono de configuración para especificar opciones avanzadas de planificación:

Prueba de la copia de seguridad

Pulse el botón “Run Now” para probar la copia de seguridad.
Si todo es correcto, guarde la configuración realizada pulsando el botón “Save” y salga del programa.