1º PASO COMPROBACION DE DATOS

1.1 Asegúrese de que los siguientes datos están configurados correctamente en el programa:
a) El país al que pertenece el cliente está dado de alta con el código ISO alfa 2 y 3.
Para ello entre a la ficha del cliente al que se va a emitir la factura electrónica. Dentro de la
pestaña de «Datos» fiscales, Seleccione la ficha del país correspondiente, y verifique o complete
los datos.

1.2 Verifique que la forma de pago del cliente tiene todos los datos completos.
Para ello entre en la ficha del cliente. Dentro de la pestaña «Facturación» seleccione «Forma de pago».
b.1) Compruebe que la forma de pago indica el banco por el que va a realizar la transferencia.

b.2) Dentro de la ficha del banco, verifique que está dado de alta el número de cuenta y el código BIC/SWIFT

2º ALTA DE DATOS DEL CLIENTE PARA GENERAR LA FACTURA ELECTRÓNICA

Para dar de alta una factura electrónica necesitará que el cliente le proporcione los datos necesarios para ello. Una vez que tenga los datos podrá darlos de alta y guardarlos en la ficha del cliente.
Para ello seleccione: «Ficha de cliente – Cliente – Pestaña de Facturación- Centros
administrativos»

En este apartado podrá completar y guardar los datos suministrados por el cliente.
Importante: Todos los campos deben estar completos.

Para realizar facturas a la administración pública, deberán introducir como mínimo los roles (valores de las columnas Rol-Código).

• 01- Fiscal (Oficina Contable)
• 02- Receptor (Órgano Gestor)
• 03- Pagador (Unidad Tramitadora).

Todos los campos de los Centros Administrativos son OBLIGATORIOS.

3º ALTA DE FACTURA ELECTRÓNICA

Para dar de alta una factura electrónica hay que seleccionar Facturas – Alta.
Se realiza una factura según el procedimiento habitual y una vez que está creada hay que seleccionar la pestaña » FacturaE»

Se completan los campos necesarios y se selecciona el botón de «Factura electrónica». Se generará un archivo «.xml», que podrá guardarlo donde considere oportuno para su posterior presentación.

PRESENTACIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

Firmar de forma digital la factura

Descarga de Aplicación.
Para poder presentar la factura electrónica deberá tener instalada la aplicación oficial de
«Autofirma».

1 – Para descargar la aplicación tendrá que ir a la siguiente página y descargar la versión
correspondiente:

Portal Firma – Descargas (firmaelectronica.gob.es)

2- Una vez descargada la aplicación, la abres y sigues los siguientes pasos

3- Pinchas en “Firmar” y guardas este nuevo fichero firmado.

Presentación de factura electrónica:

1- Ingresas a la página de Face como se indica a continuación pinchas en “Enviar factura”

2- Seleccionamos el método por el cual te quieras identificar para subir la factura electrónica.

3- Completas el correo electrónico, subes el fichero de la factura que has pasado por Autofirma, pinchas en “Remitir factura” y ya lo tienes. Es importante que subas el fichero firmado por medio de la aplicación de Autofirma como se explica anteriormente.