Es muy importante dar alta los datos de los empleados de su empresa que utilicen Gespoint y vincular el usuario con el empleado ya que sino no se podrán utilizar determinadas funciones importantes del programa. 

Para dar de alta los empleados seleccione: CONFIGURACION > RRHH > EMPLEADOS > NUEVO.

Campos importantes para completar:

Pestaña “Datos”

En esta pestaña hay 4 campos que son obligatorios completar para poder trabajar de forma correcta con el programa:

Código: Sirve para identificar a la persona. El Campo es alfanumérico, por lo que recomendamos utilizar palabras/letras en lugar de números que permitirán la identificación de la persona de una forma más rápida. 

Ejemplo: Paula Gómez: Código: PG

Nombre: Nombre completo del empleado.

Email empresa: El mail que se registre en este campo es de donde saldrán los presupuestos, PO, consultas de disponibilidad, facturas, etc. que enviará cada empleado cuando entre con su usuario. 

IMPORTANTE:

Campo Usuario: Vincular usuario con el empleado. Es importante vincular el usuario con el empleado para poder aprovecharse de todas las funciones del programa (Utilización de la agenda, envío de correos, etc.)

Pestaña “Administración”

Desde esta sección puede completar otros datos del empleado como el cargo, categoría, coste por tipo de hora, datos bancarios, etc.

Pestaña “Agenda”

Correo saliente: Para que los correos que se envían desde el programa se envíen desde el mail de la empresa, es importante completar la información del correo saliente de cada empleado. 

Los datos que se completan corresponden a los datos del correo que figura en el campo “Mail empresa” de la pestaña “Datos” de esta misma ficha.

Avisos: desde esta sección pueden configurar los avisas que recibirán los empleados por correo o los que verán en su agenda bien sean propios o de otros compañeros.

Pestaña «Calendario laboral»

Desde esta pestaña se gestionan los permisos y ausencias de los empleados.